Servizi Demografici

Recapiti
Telefono: tel. e fax 035868068
Orari di apertura
  • Lunedì, martedì e giovedì h. 9.00  - 13.00
  • Mercoledì CHIUSO
  • Sabato h. 9.00  - 12.30
Sottosettori Ufficio Ufficio Anagrafe
Ufficio di Stato civile
Ufficio Leva
Ufficio elettorale
Servizi/Competenze

L'Ufficio Anagrafe cura la tenuta del registro della popolazione residente e dei cittadini italiani residenti all'estero. L'anagrafe della popolazione residente è la raccolta organizzata delle posizioni delle singole persone, delle famiglie e delle convivenze (per convivenza si intende un insieme di persone coabitanti per motivi religiosi, di cura, di assistenza, militari, di pena e simili) aventi dimora abituale nel comune. L'A.I.R.E. contiene invece le posizioni dei cittadini già residenti nel Comune e che hanno trasferito all'estero la propria dimora abituale.
L'ufficio anagrafe registra le iscrizioni per nascita, per ricomparsa o per immigrazione da altro comune italiano o dall'estero, i cambi di residenza all'interno del territorio comunale, le cancellazioni per morte, per irreperibilità o per emigrazione in altro comune italiano o all'estero.

Rilascia, a chiunque ne faccia richiesta, certificati di residenza e stati di famiglia delle persone che risultano iscritte al momento della richiesta; rilascia, su richiesta motivata, risultanza delle situazioni anagrafiche pregresse; rilascia la carta di identità elettronica (CIE) ai residenti; provvede all'autentica di firma nei seguenti casi:
sulle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà (art. 21 del DPR 445/2000);
per qualsiasi atto per il quale il nuovo codice di procedura penale prevede tale formalità;
in materia di adozione internazionale;
in materia di elezione degli organi degli ordini professionali;
in materia di alienazione dei beni mobili registrati.
Provvede all'autentica di copia esibendo gli originali (si ricorda che la conformità di una copia all'originale può essere dichiarata con l'autocertificazione).

 

L'Ufficio di Stato Civile forma e aggiorna gli atti di nascita, matrimonio, morte e cittadinanza. Trascrive gli atti proveniente dall'estero e dall'autorità Giudiziaria o Ministeriale (adozione, riconoscimenti giudiziali, sentenze di rettifica, decreti di cambiamento di nome e cognome ecc.); Provvede alle pubblicazioni del matrimonio; Annota le sentenze di cessazione degli effetti civili del matrimonio o di nullità dello stesso e altre annotazioni previste dalla legge; rilascia certificati e estratti di nascita, matrimonio e morte. 

L'Ufficio Leva, anche dopo la sospensione della leva obbligatoria (31/12/2004), predispone annualmente la lista della leva militare; cura l'aggiornamento dei ruoli matricolari comunali.

L'Ufficio Elettorale cura la tenuta e l'aggiornamento delle liste elettorali generali e sezionali.
Le liste elettorali vengono periodicamente aggiornate con le revisioni dinamiche dei mesi di gennaio e di luglio a seguito delle variazioni anagrafiche avvenute, provvedendo a cancellare gli elettori che hanno trasferito la residenza in altri Comuni, quelli che sono deceduti o che hanno perso il diritto di voto, coloro che hanno perso la cittadinanza italiana ecc., e ad iscrivere quei cittadini che sono immigrati da altri Comuni o che hanno riacquistato il diritto di voto, nonché aggiornando le liste elettorali di sezione per i cittadini che hanno variato la residenza all'interno del Comune.

L'iscrizione nelle liste elettorali dei cittadini che compiranno il 18esimo anno di età avviene automaticamente a cura del Comune sei mesi prima del compimento del 18° anno d'età, con le due revisioni semestrali annue: la prima con inizio nel mese di febbraio e termine nel mese di giugno, la seconda con inizio nel mese di agosto e termine nel mese di dicembre.
In occasione delle stesse revisioni semestrali si provvede alla cancellazione degli elettori cancellati dall'A.P.R. (Anagrafe Popolazione Residente) per irreperibilità.

A seguito di tali revisioni l'ufficio provvede sia alla stampa delle tessere elettorali per i cittadini nuovi iscritti e, in occasione di variazioni di indirizzo, sia alla stampa del tagliando da apporre sulla tessera elettorale già in possesso dell'elettore, che riporta il nuovo indirizzo di residenza; le tessere elettorali ed i tagliandi vengono conservati presso l’ufficio che ne gestisce la giacenza provvedendo periodicamente all'invio di lettere di sollecito per il ritiro presso l'ufficio stesso.

In caso di smarrimento o deterioramento l'ufficio elettorale, per richiesta dell'interessato, provvederà a stampare un duplicato della tessera.
L'ufficio elettorale è inoltre responsabile della tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti dei seggi, nonché dell'albo dei giudici popolari di Corte di Assise e Corte di Assise d'appello.
Gli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio vengono aggiornati rispettivamente nel mese di gennaio di ogni anno.

Gli albi dei giudici popolari vengono aggiornati ogni due anni (anni dispari).

L'ufficio rilascia le certificazioni relative alle materie di propria competenza: certificati di iscrizione nelle liste elettorali, certificati di godimento dei diritti politici. Occorre però ricordare che tali atti possono quasi sempre essere sostituiti da autocertificazioni.

L'ufficio elettorale organizza le consultazioni elettorali predisponendo tutte le attività di preparazione, svolgimento, chiusura delle operazioni elettorali, in stretta collaborazione e sotto il controllo della Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo.

Per maggiori informazioni consultare i vari sottosettori.


Staff

dott.ssa Caterina Olivari

Ruolo: 
Funzionario incaricato servizi demografici

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